Számla+
Számlázó és nyilvántartó program.
A Számla+ nyilvántartó és számlázó program, amely nyomon követi az áruk, anyagok életét a megrendelés pillanatától az eladásig.
A program beállítástól függően kétféle üzemmódban dolgozhat: számlázó, vagy használt és új gépkocsi értékesítés.
A program egymással összefüggő, de külön-külön is használható alrendszerei a következők az üzemmódtól függően:
- Gépkocsi megrendelése, beérkeztetése, eladása, számlázása.
- Szervizkönyv teljes körű vezetése a gépkocsi jellemző adatainak felvezetésével.
- Cikkszámok, alkatrészek nyilvántartása mennyiségben és értékben.
- Eladáskor 3 fajta számlázási ár, teljes körű árkalkulációval.
- Vevők, szállítók analitikus nyilvántartása.
- A gépkocsik javításához szükséges normaidők nyilvántartása.
- Megrendelések felvétele.
- Szállítólevek készítése.
- Számla készítése a szállítólevek alapján.
- Széleskörű, rugalmas lekérdezési lehetőségek.
- A törzsadat listák tetszőleges – a felhasználó által meghatározott – formában készíthetők el.
Dokumentációk letöltése:
dBaseIII alapú program dokumentációjának letöltése
SQL adatbázis motort használó program dokumentációjának letöltése
ver.: 12.43 (2022.02.03) - A programban lehetőség van a bizonylatokat automatikusan Pdf állományba nyomtatni. Ehhez a CutePdf Writer programot kell telepíteni a számítógépre, valamint a partnertörzsben szükséges beállítani a partnerekhez, hogy a nyomtatás "Csak Pdf" legyen. A CutePdf Writer használata esetén a program automatikusan lementi az elkészült Pdf állományt a program alkönyvtárában lévő Szamla_Pdf_Évszám mappába, Bizonylatcsoport_-bizonylatszám_Évsorszám(TBizonylattípus) névkonvenció alapján. Ha a program a bizonylat nyomtatása után ebben a mappában megtalálja a megfelelő nevű Pdf-et, felajánlja az automatikus e-mail küldést is, a partnertörzsben megadott e-mail címre. Az automatikus e-mail küldéshez azonban kötelező kitölteni az e-mail címre vonatkozó adatokat a [9]/[D] Cég adatai menüpontban, Spec.kód és Hitelesítő kód megadása után, az e-mail cím mezőn entert adva. Erre azért van szükség, mert ilyenkor kéri az e-mail szerver összes olyan adatát, amely ismeretében az e-mail rendszer feltörhető, ez pedig magas szintű biztonsági kockázat. Abban az esetben, ha a partnertörzsben a nyomtatás "Nyomtató" beállítást tartalmaz, a program nyomtatáskor engedi kiválasztani a nyomtatót. Ez lehet nyomtató, és lehet Pdf állományba való mentés is. Ha ilyenkor a kezelő Pdf állományba nyomtat, és a fent leírtak alapján a megfelelő helyre, a megfelelő névvel menti el a Pdf állományt (CutePdf Writer használata esetén automatikusan oda menti a program a megfelelő névvel), a program ebben az esetben is felkínálja az automatikus e-mail küldési lehetőséget. Ez a technika bármilyen Pdf nyomtató használata esetén alkalmazható, a program ugyanis automatikusan ismeri és ajánlja föl a küldést. - Azoknak az ügyfeleknek, akik karakteres nyomtatót használnak, lehetőségük van a programban arra, hogy a Szállítóleveleket ugyanúgy karakteres nyomtatóra nyomtassák ki, mint eddig. Ennek beállítása a [9]/[S]/[R] Cfg állomány beállítása menüpontban lehetséges. DOS_BIZONYLAT_NYOMTAT - Érték: 5 *** Ez a funkció csak és kizárólag egyedi alapon és a MaBe-Szoft Kft. szakembereivel törtét egyeztetés után aktiválható! *** A Cfg-ben való beállításhoz, amennyiben segítség nélkül teszi meg, a nagyon szoros rendszegazdai felügyelet minimum szükséges. - Felhasználói kérésre, a program Igen/Nem kérdését változtatni lehet: alapvetően Igen vagy alapvetően nem opcióra. Beállítása a [9]/[S]/[R] Cfg állomány beállítása menüpontban lehetséges. KILEPES_IGEN_NEM - Érték: I / N. - A programban lehetőség van egy hónap számláinak letöltésére a [W] Számlák keresése / [M] NAV - számla: Egy HÓNAP menüpontban. Ez egy fejlesztés első lépcsője, amely lehetővé teszi a könyvelésre egyeztető listával (pl Excel) való átadását. Felhívjuk figyelmét, hogy jelen pillanatban a lekérdezhető teljes NAV anyagot hozza a program. Ez a könyvvizsgálói ajánlások alapján könyvelésre nem feltétlenül alkalmas. További fejlesztésként tervezzük a beérkező számlák ugyanilyen módon való lekérdezését is. - Szállítólevél automatikus zárolása átvitelkor. A hiba kizárólag a keresésből történő átvitel esetén jelentkezett. - Törzsadatokban a Hazai termék bevezetése további fejlesztés alapjaiként szolgál. - Új pénztár nyitás után az első pénztári bizonylat felvételekor a program engedte az 1900.01.01 dátumot, és ezt írta be alapból. Javítva. - Előző évi számlák stornója. Az Online számla küldésnél ilyen esetben hiba volt az xml állományban, és a program nem küldte el a számlát. Javítva. ver.: 12.39.1 (2021.08.06) - Számlák gyűjtésében hiba volt. Javítva. ver.: 12.39 (2021.07.27) - Árajánlat átvitelben hiba volt, javítva. ver.: 12.38 (2021.07.19) - Nyitott számlák menüpontban hozta a program a lezártakat is. Javítva. - Árajánlaton nyomtatásban kiírásra kerül a partner adószáma. - Bizonylatok gyűjtésében történt módosítás. Ha cikkszám szerint összegzett a program, és a cikkszám ugyanaz volt, de a megnevezés más, nem összesítette cikkszámra. Javítva. - Szállítólevél nyomtatásában lehetőség van kiírni a bizonylat sorainak számát. Beállítása: [9]/[S]/[R] Cfg állomány beállítása: Változónév: BIZ_TIP_SOR_DB_SUM Érték: Pl.: 5 - Kiadott szállító / 6 - Kiadott számla - Bizonylatok gyűjtése menüpontban Listázás: Nettó gombra kattintva alul pirossal a Nettó értélet hozza a program. - Automatikus könyvelés átvitel javítása. - Biztonsági módosítás került a programba, a Partnertörzsben - Számlázás fülön lehetőség van megadni az Utalási bankszámlaszámot, azt a bankszámlaszámot, ahova az adott partnernek utalnia kell. Ha ez kitöltött, a program automatikusan ezt teszi a számlára. Problémák elkerülése érdekében bevezetésre került egy olyan biztonsági modul, miszerint ebbe a mezőbe írni, módosítani csak ideiglenes paraméter beállításával lehet. - Árajánlat készítésnél, ha közösségi adószám került beírásra, a program hibaüzenetet dobott. Javítva. ver.: 12.35.1 (2021.04.07) - Az előző verzióban, a bizonylat csoportokra bevezetett szogorítás finomítása. Az üres bizonylat csoportot csak kiadott számlák esetén nem engedi a program. ver.: 12.35 (2021.04.06) - Számlák keresése menüpontban a Számla to NAV? gombra kattintva két lehetőség van: Az adott számla (1 db) lekérdezése, vagy több számla dátum szerinti lekérdezése. Amennyiben 1 db számla lekérdezését kérjük, ha a program megtalálta a NAV szerverén a számlát képernyőn megmutatja. Ha a keresés menüpont On-Line számla oszlopa üres volt, kitölti. Fontos megjegyzés: Kérjük, hogy a továbbiakban, tekintettel az Online számla V: 3.0 megváltoztatására, használjanak bizonylatcsoportot! Ez a verzió már nem fogja engedni a bizonylatcsoport nélküli adatfelvételt semmelyik bizonylattípus esetében sem. ver.: 12.34 (2021.03.11) - Lezárt bizonylatok stornózásának lehetősége. - Csoportos számlaküldés lehetősége. - Jogosultság rendszer módosítása. - Számlák keresése/Nem elküldött számlák 2021.01.01-től menüpontba nem lehetett belépni, javítva. Fontos megjegyzés: A jogosultságok kezelésében jelentős módosítás történt. Az évek során a jogosultságokban esetleges lazítások, módosítások miatt a jogosultság táblát ellenőriztük. Kérünk mindenkit, hogy ahol (menüpont) a program nem a jogosultság tábla alapján dolgozik, azonnal jelezze nekünk, hogy minél előbb tudjuk javítani és ne okozzon semmilyen problémát. ver.: 12.33.1 (2021.01.26) - Számla keresésben Számla to NAV? gomb- NAV oszlopban abban az esetben is Nem volt, ha a program elküldte a számlát. Javítva. - Adóhatósági Ellenőrzési Adatszolgáltatás menüpontban Szla lekérdezés gomb Nemleges választ írt ki minden esetben. Javítva. - Számla felvételkor, cikkszám F10 - mennyiségre, vagy árra történő kereséskor kilépett a program. Javítva. - Díjbekérőn nem szerepelt a saját bankszámlaszám. Javítva. ver.: 12.32 (2021.01.11) - Keresés módosítása. - Lehetőség van a programban, a belépéskor felugró Nem elküldött számlák számának jezését kikapcsolni. [9] / [S] / [R] menüpont Új elemként fel kell venni: NAV_SZLA_HIBA_SKIP Érték: I Használata engedélyezett: pipa - A számla küldéséhez szükséges Xml állomány nem készült el abban az esetben, ha az adatokban & jel volt. Javítva. - A programban lehetőség van azokat a számlákat Kézzel rögzítettként megjelölni, amelyek a programból nem kerültek felküldésre a NAV-hoz, hanem kézzel az Online számla felületen lett rögzítve. Nem elküldött számlák keresése menüpontban alul - Kézi: NAV szerver gomb. ver.: 12.31.1 (2021.01.04) - Árajánlat nyomtatásban hiba volt. Javítva. ver.: 12.31 (2021.01.01) - Online számla modul változása (3.0-ás XSD verzió) ver.: 12.17 (2020.08.04) - Számlák keresése / Kiadott számlák menüpontban lévő Számla to NAV? lekérdezés módosítása. Megadott dátumhatárra lehet lekérdezni a számlákat a NAV szerveréről. A számlák darabszámától függően változik a lekérdezés ideje. ver.: 12.16.3 (2020.07.06) - A Számlák keresése menüpontban a Nem elküldött számlák keresése 3 külön menüpontban elérhető: - Nem elküldött számlák: 2020.06.30-ig - Nem elküldött számlák: 2020.07.01-től - Nem elküldött számlák: 2021.01.01-től. - Számlák keresése / Kiadott számlák menüpontban lehetőség van egy napra lekérdezni a NAV szerveréről a számlákat. Alul Számla to NAV? gomb segítségével. Meg kell adni a dátumot, majd láthatók az aznapi számlák, meg lehet nézni, hogy el lett-e küldve, vagy nem. ver.: 12.15.2 (2020.06.09) - Lehetőség van arra, hogy cikkszám felvételkor a Beszerzési árhoz hasonlóan az Eladási áraknál is, Nettó ár megadása után a program számolja a Bruttó árakat. Ehhez a Nagyker ár mezőn F10 megadása szükséges. Paraméter: Jogosultság: 26 - Kiadáskor van lehetőség Beszerzési ár megadására/módosítására. Ebből a program számolja az árrést. Módosításához az Eladási ár mezőn F10 adása szükséges. Beállítása: a [9]/[S]/[R] menüpontban Besz_Ar_Mod_Kibiz - I. - Kiadási bizonylatoknál a munkadíj és egyéb tételek árrés gyűjtése. - Számla felvételekor amennyiben az adószám mező eltér a törzsben lévőtől, a program figyelmeztet. Lehetőség van a módosításra is. - Tartalmazza a 2020.07.01-től érvénybe lépő Online számla változását. Minden olyan számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, amelyet belföldi ügyletről egy másik, belföldön nyilvántartásba vett adóalany felé állítottak ki. A program minden érvényes adószámmal ellátott számlát küld a NAV felé. ver.: 12.15.1 (2020.05.028) - Számla, szálltólevél nyomtatásában hiba volt. Javítva. ver.: 12.15 (2020.05.26) - Anyag felvételnél a program más színnel jelöli azokat a tételeket is, melyek beszerzési ár alá esnek. - Pénztár modulban lehetőség van pénztár törlésére. - 0%-os tételek rögzítésekor a program nem figyelmeztet. - Tartalmazza a 2020.07.01-től érvénybe lépő Online számla változását. Minden olyan számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, amelyet belföldi ügyletről egy másik, belföldön nyilvántartásba vett adóalany felé állítottak ki. ver.: 12.12 (2020.03.23) - Online számla modul változása (2.0-ás XSD verzió) ver.: 12.10.1 (2020.03.12) - Szerver beállításokból adódó konvertálási hibák javítása. ver.: 12.06 (2020.03.05) - A programban a Partner nevének és címének beírására szolgáló mezők (Név első és második sora, valamint Cím első és második sora) 50 karakter hosszúságúak lettek. A változás minden partner adatot tartalmazó mezőt érint. A Számlázás, Szállítólevél, Árajánlat, Megrendelés készítés modulokat érinti. ver.: 11.19 (2019.12.13) - Partner felvételnél, e-mail cím megadásánál hiba volt. Javítva. - Főképernyőn a kezelő neve, cég neve és program verziószáma nem látszott. Javítva. - Bizonylat keresésekben szűrő feltételeket lehet megadni a sötét színnel jelzett alsó sorban. ver.: 11.14 (2019.08.06) - Árajánlat számlára való átvitelében hiba volt. Javítva. - Szállító stornózására van lehetőség a [Q]/[Z] menüpontban. ver.: 11.05 (2019.03.25) - Online számla modul változása (1.1-es XSD verzió) ver.: 11.04 - Teszt verzió ver.: 11.03 (2019.02.15) - Technikai verziócsere ver.: 10.99 (2018.11.20) - Technikai verziócsere ver.: 9.52 win (2018.11.20) - Számlák keresése menüpontban a boríték nyomtatás nem működött. Javítva. ver.: 10.96 (2018.08.10) - Lehetőség van a számlán minden felvett cikkszámhoz 10 soron szöveges megjegyzést kiírni. ver.: 9.50 win (2018.07.11) - A [H] Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás / [E] Online-Számla Napló: 2018 menüpontban Paraméterek nyomógombra, az után pedig az Ellenőrzés gombra kattintva lehetőség van leellenőrizni a bevitt regisztrációs adatokat. - Partner adatfelvételi képernyőjén megadható az Országkód. - Programon belüli mentéssel gond volt. Javítva. - Számla módosításban, tétel módosításakor nem engedte módosítani a tételt a program. Javítva. - A számla bizonylatszáma után lévő /2018 kiírás nem került át a külföldi utas ÁFA lapra. Javítva. - Beérkezett szállítók, Beérkezett számlák gyűjtése menüpontok nem működtek. Javítva. - Beérkezett számlák keresése menüpont nem működött. Javítva. ver.: 10.94 (2018.07.11) - A [H] Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás / [E] Online-Számla Napló: 2018 menüpontban Paraméterek nyomógombra, az után pedig az Ellenőrzés gombra kattintva lehetőség van leellenőrizni a bevitt regisztrációs adatokat. ver.: 10.86 (2018.06.25) - Online számla modul bevezetése. A modulhoz szükséges paraméterek állíthatók. Spec.kóddal belépve a [H] Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás / [E] Online-Számla Napló: 2018 menüpontban Paraméterek nyomógombra kattintva tehető meg. Amennyiben a paraméterek beállításához segítségre van szükségük, szívesen állunk rendelkezésükre. ver.: 9.43 win (2018.06.25) - Online számla modul bevezetése. A modulhoz szükséges paraméterek állíthatók. Spec.kóddal belépve a [H] Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás / [E] Online-Számla Napló: 2018 menüpontban Paraméterek nyomógombra kattintva tehető meg. Amennyiben a paraméterek beállításához segítségre van szükségük, szívesen állunk rendelkezésükre. ver.: 10.79 (2018.02.09) - Technikai verziócsere ver.: 10.77 (2018.02.05) - Technikai verziócsere ver.: 10.74 (2017.12.21) - Bizonylat készítése közben, minden soron meg lehet adni, milyen speciális ÁFA csoportba tartozik. ver.: 10.65 (2017.05.12) - Az olyan számlákat, amiknek az ÁFÁ-ja meghaladja a 100.000 Ft-ot és nincs megadva a vevő adószáma, nyomtatás előtt figyelmeztet. ver.: 9.29 win (2016.08.23) - Technikai verziócsere ver.: 9.28 win (2016.08.18) - Technikai verziócsere ver.: 10.51 (2016.08.12) - A Microsoft által 2016.08.09-én Windows 7, 8, 10 rendszerekhez kiadott frissítés hibájának megkerülése. (nyomtatási hibák) Ver.: 10.48 (2016.04.25) - Az automatikus könyvelés beállítása esetén a kerekítési különbözett kezelésének módosítása. - Bizonylatok nyomtatási képében a bizonylat fejlécében szerepel, hogy ÉRVÉNYTELEN, így a több oldalas bizonylatok nyomtatási képe is megtekinthető. - Törzsadatfelvevőből hívott törzsadatfelevő program hiba javítása. Ver.: 9.25 Win (2016.04.25) - Bruttós rendszer esetén a nyomtatás utáni azonnali könyvelés javítása. - Forint-Soft könyvelő programnak készülő feladás javítása, módosítása. Ver.: 9.24 Win (2016.02.24) - Bizonylat rögzítéskor tizedes értékű engedmény is megadható. - Cikktörzsben "T" törzslap megjelenítés igazítása - Cikktörzsben a nettó és bruttó ár is lehet filléres. - F2: Számológépben beállított tizedes értékkel számol, illetve a beállítást tárolja. Ver.: 10.46 (2016.02.24) - %-os engedmény kezelés módosítása - Gyűjtő számla készítés módosítása - Novitax könyvelő programnak készülő .txt feladás módosítása. - Export számla nyomtatásakor a program hibaüzenettel lépett ki, a hiba javítva. - Cikktörzsben "T" törzslap megjelenítés igazítása - Számla nyomtatásban a végösszeg félkövér. - Bizonylat keresésben "T" tételsorok megjelenítésében, ha devizás a bizonylat, akkor látható a devizás egység ár is. - Forint-Soft könyvelő programnak készülő feladás javítása, módosítása. - Főkönyv programunkkal beállított adatkapcsolat esetén a számlák egyenkénti áthozatala módosítva. - Bizonylat keresésben, ha devizás a bizonylat, akkor a "Dev" oszlopban látható a devizanem. Ver.: 9.23 Win - 2016-tól a KT kód szerepeltetése a számlán nem kötelező. Ver.: 9.22 Win (2016.01.29) - KP-s számla nyomtatásakor a program hibaüzenettel lépett ki, a hiba javítva. Ver.: 10.45 (2016.01.28) - Technikai verzióváltás Ver.: 9.21 Win (2016.01.27) - Közösségi adószám ellenőrzés és kezelés módosítása. - Egyéb törzsek felvételében az Egyéb törzsek nyomtatása menüpont visszaállítása. - Áfa mentesség jogcíme paraméterezhető. - Termék törzslapon a beszerzési árnál a bruttó és nettó mező is tölthető, és a program automatikusan számol. Ver.: 10.44 (2016.01.27) - Partner, illetve termék törzsben "T" Törzslapon megtekinthetők az utolsó mozgások adatai. - Közösségi adószám ellenőrzés és kezelés módosítása. Ver.: 10.43 - Technikai verzióváltás Ver.: 10.42 - F10-re be lehet állítani, hogy az "FA" fordított adózási jel oszlop ne jelenjen meg. - Pénztári modult két üzemmódba lehet beállítani I=automatikusan készít pénztári bizonylatot a számlákhoz. M=csak kézzel lehet rögzíteni pénztári bizonylatot a programban, számla felvételkor automatikusan nem készül. - Termék törzslapon a beszerzési árnál a bruttó és nettó mező is tölthető, és a program automatikusan számol. - Partner törzsben lehet okmányszámot rögzíteni, ami ha kitöltött, akkor bizonylat készítéskor automatikusan beemeli a megjegyzés rovatba. - Kezelőknek bizonylat csoportokat lehet engedélyezni, illetve tiltani. Amennyiben ez be van állítva, akkor a kezelő csak azokat a csoportú bizonylatokat látja a bizonylatok keresésében, ami engedélyezve van. Ha minden bizonylat megjelenítés be van állítva a programban, akkor a bizonylat keresésben a kezelő meg tudja tekinteni az összes bizonylatot, de rögzíteni, továbbra is csak az engedélyezett csoporba lehet. Ver.: 10.41 (2016.01.06) - Árajánlat felvételben lépéskor hibaüzenettel kilépet a program, javítva. Ver.: 10.40 (2015.12.14) - Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatási funkcióval bővült a program. Ver.: 9.20 Win (2015.12.14) - Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatási funkcióval bővült a program. Ver.: 9.15 Win - Technikai verzióváltás Ver.: 10.38 - Éves zárás után a nyitó árba az utolsó beszerzési árát teszi a program. - A program működése az aktuális évi hatályos jogszabályoknak felel meg. Ver.: 9.14 Win (2015.11.27) - Technikai verzióváltás. Ver.: 10.37 - Árajánlat keresés javítása - Amennyiben a programhoz nem tartozik pénztári modul, akkor a KP-s számlák kiegyenlítését nem kezelte a program. Ver.: 9.13 Win (2015.10.29) - Technikai verzióváltás. Ver.: 10.36 - Pénztári modul esetén az automatikusan készülő pénztári bizonylat készítés pontosítása kerekítés miatt. - Engedmény kezelés pontosítása. - Fix megjegyzések és garanciális, jótállási szöveg kezelés javítása. - Bizonylat gyűjtésekben a fejlécben nyomtatáskor kiírja a dátum határokat. Ver.: 10.35 - Áfa mentesség jogcíme paraméterezhető. - Technikai lista nyomtatás módosítása, ha az meghaladja az egy oldalt. - Áfa csoport azonosító rögzíthető a partner törzsben, illetve a cég adatai között. Ver.: 9.12 Win (2015.09.21) - Árajánlat több oldalas nyomtatási hibájának javítása. Ver.: 9.11 Win (2015.09.18) - Technikai verzió váltás. Ver.: 9.10 Win (2015.07.23) - Kiadott számlák gyűjtésében új menüpont került: KP-s számlák a PTGSZLAH adatlaphoz. Gyűjtés után a gyűjtött adatokról .xml állomány készíthető. Ver.: 9.09 Win (2015.07.01) - Bizonylat felvétel során automatikusan közösségi bizonylatfelvételre állt a program, nem pedig ÁFA-sra. A hiba javításra került, kérjük az új verziót használják! Ver.: 9.08 Win (2015.06.30) - Novitax könyvelő programnak készülő feladási állományban az 5%-os ÁFA kulcsú termékek kezelése. - Bizonylat felvétel során a közösségi adószám ellenőrzés módosítása. Ver.: 9.07 Win - Bizonylat készítéskor a filléres kerekítés pontosítása. Ver.: 9.06 Win (2015.03.31) - Cikktörzsben a beszerzési árak és eladási árak számításának pontosítása. Ver.: 9.05 Win (2015.03.25) - Ha a termékdíj használat nem volt engedélyezve a programban, akkor is kérete a termékre vonatkozó termékdíj adatokat, javítva. Ver.: 9.04 Win (2015.03.03) - Árajánlaton "T" törzslap megjelenítési hiba javítva. Ver.: 9.03 Win (2015.02.25) - Munkalapok gyűjtésénél a Megjegyzés mezőre való szűrés pontosítása. Ver.: 9.02 Win (2015.02.10) - 1/9 menüpont indítása hibaüzenetet írt ki. Ver.: 9.01 Win (2015.01.21) - A 2015. évi Számla+ program első felhasználói kiadása - Cég adatai között megadható a FELIR azonosító